Creando Su Web...

¿Tienes una empresa y piensas montar tu página web?

¿Eres un profesional independiente y necesitas hacer presencia en Internet?

¿Qué criterios se deben tener para hacer una página web?

Le invitamos a leer el presente artículo para conocer las pautas generales que se deben tener en cuenta al momento de dar este importante paso.

Cómo hacer una página web…consideraciones generales.

• Lo primero que se debe tener presente al planear, construir y poner en la red un sitio web para la empresa es LA SIMPLICIDAD.

La simplicidad de un sitio no implica necesariamente pobreza de contenidos, ni mediocridad en el diseño, es más bien facilidad en la búsqueda, encontrabilidad, usabilidad y relevancia en los contenidos…¡es lo contrario de COMPLEJIDAD!

O sea que se debe tratar al máximo de crear un sitio que no sea muy complejo para el usuario o visitante.

Bajo esta premisa se debe iniciar la primera etapa de planificación del sitio.

Los americanos acuñaron en su plan espacial del Apolo un principio que orientó todos los proyectos hasta el presente y ese principio se ha extendido a otros proyectos de envergadura en todo el mundo: el principio KISS, lo cual en Inglés quiere decir “beso”. Es en realidad un acrónimo de la expresión en inglés Keep It Simple and Stupid, “Manténgalo Simple y Estúpido”.

Con esto se pretende crear conciencia en los webmaster y diseñadores web sobre la importancia que tiene que los sitios empresariales sean fáciles de manejar por parte del usuario y que no se caiga en excesos improductivos.

• No debe ser tan original en el tema, no se deje deslumbrar por lo creativo, ni por un diseño gráfico que lo encajone rígidamente a cualquier cambio.

Los sitios empresariales pueden ser originales pero no tanto como para no permitir cambios en el futuro. La empresa crecerá y se transformará y su sitio debe permitir cambios necesarios en el mismo.

Por lo tanto, publique un sistema que sea fácilmente modificable en su conjunto y en cada página. Huya de los excesos deslumbrantes del flash, las imágenes (gif, jpg).  Los buscadores no las leen, ni las consideran con la misma facilidad que registran los contenidos de texto. Si eres un empresario no pagues por cosas deslumbrantes que te harán invisible en Internet y si eres un webmaster no cometas el error de vender sitios improductivos.

En este punto bien vale la pena considerar la posibilidad de construir tu sitio basado en un Administrador de contenidos o CMS, el cual te puede  permitir hacer un sitio más funcional, potencialmente MODIFICABLE y AUTOADMINISTRABLE.

Existen muchos CMS en el mercado con excelentes características, ya sean de pago o con licencia GPL como software libre.

Nosotros recomendamos y construimos todos los sitios basados principalmente en Joomla y otras extensiones que añaden potencialidades especiales al sistema.

Después de las anteriores consideraciones, ahora relacionamos las siguientes pautas para evitar errores comunes al momento de construir su portal web:

1. Cualquier página o sitio web es como un minúsculo grano de arena en una  playa. Haga su sitio web pensando en los buscadores y en los usuarios. Introduzca contenidos interesantes que atraigan usuarios y clientes potenciales más allá de los ya usuales para la empresa. En esta etapa de la construcción de su sitio el cliente o usuario debe ser considerado el protagonista principal.
2. Aplique los viejos principios del marketing (tales como, el cliente siempre tiene la razón, la calidad del producto, etc.). El cliente sigue siendo cliente, aunque en la red se le llame “usuario”.
3. Mantenga el control de la información y de los servicios de la web de su empresa. Por decirlo de otra manera, HAGALO USTED MISMO. Conserve su sistema web en términos simples de tal forma que su dependencia de un equipo técnico no le condicione la introducción de cambios. Otra vez en este punto recomendamos el uso de un CMS en la construcción de su sitio, pues le permite ampliamente la anterior ventaja.
4. No haga que la tecnología y su empresa marchen por senderos diferentes e irreconciliables. Integre ambas a todos los niveles posibles. No admita la especialización como excusa, ni desdeñe el potencial de Internet. Fomente la empatía y la formación complementaria en los principales departamentos de su empresa. Las nuevas tecnologías de internet integradas al movimiento de su empresa le darán productividad y mayores ganancias.
5. Huya de cualquier idea perfeccionista inicial e intente progresar introduciendo cambios continuamente. La página web perfecta no existe.Trabaje a diario, piense en su web a diario, acometa metas específicas referidas a las diferentes vertientes de su empresa. Comprométase usted y su equipo (sea a nivel directivo o de especialistas) a trabajar e introducir cambios continuamente en su sitio web.
6. Si es el dueño, presidente o consejero delegado de su compañía intente, a través de su vinculación con los cambios y en un plazo razonable,  dirigir su compañía a través de su web.  El “espacio presencial y virtual” de la empresa deben converger en uno sólo…el cumplimiento de un objetivo común. Recuerde, un buen planteamiento o estrategia del segundo puede hacer posible una revolución del primero en términos de productividad, ventas, ingresos y beneficios… Piense en términos de clientes y de productividad.
7. Lea algo sobre el tema diariamente, familiarícese con cosas como “la web 2.0” y las nuevas tendencias en internet. De esta forma usted  se hará más consciente de los logros y de la capacidad de innovación que tiene Internet en el mundo de la empresa hoy en día. También le permitirá introducir una mentalidad en los cuadros de trabajadores de su empresa, propicia para el aprovechamiento de estas valiosísimas herramientas.
8. Capacítese usted mismo y capacite a su personal en el uso de las nuevas tecnologías de internet.
9. Aplique el lema de la moderna gestión del conocimiento “el conocimiento que se comparte, crece” en contraposición con el clásico “la información es poder”. Claro que la información es poder, pero solo para aquel que no la quiere compartir. En poco tiempo la información cerrada quedará obsoleta. Intente ser competitivo en un espacio abierto, “tensione” a sus equipos para que trabajen compitiendo en la innovación continua (mirando a la competencia, al conjunto de la red y al propio potencial endógeno).
10. Finalmente, no espere mucho de Internet si encarga unas páginas web a terceras personas y las deja “aparcadas” en la red. En este caso, únicamente habrá “virtualizado” la imagen de su empresa por algún tiempo, y solo aprovechará un porcentaje muy reducido de su potencial. Lo  ideal es que usted o alguien de su equipo sepa cómo hacer modificaciones y mejoras  a su página. Capacite a alguien o a un equipo para que se encargue de todo lo relacionado con la web. Bien harían las empresas en crear un departamento de Internet que se dediquen a investigar, desarrollar y aprovechar todas las oportunidades que se están dando en la red.

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